EN
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Değerli müşterilerimiz,
Merkezi Alsancak Kültür Mahallesi, Meksika sokağı No:3 Yayla Apt A Blok Kat 1 Daire 1, 35220 Konak İzmir adresinde bulunan Varivas Tur Turizm Seyahat ve Ticaret Limted Şirketi (“Varivas”) bu Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin toplanmasına, işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin olarak sizleri
· Hangi kişisel verilerinizin toplandığı ve işlendiği;
· Kişisel verilerinizin ne amaçla toplandığı ve işlendiği,
· Kişisel verileriniz saklama süresi,
· Kişisel verilerinizin kimlerle paylaşıldığı,
· Kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılıp aktarılmadığı,
· Kişisel verilerinizin ne şekilde saklandığı ve korunduğu,
· Kişisel verilerinizi otomatik karar verme süreçlerine tabi olacak şekilde işlenip işlenmediği; ve
· Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız hususlarında bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
1.1 Toplama. Varivas, 1618 Sayılı Seyahat Acentaları ve Seyahat Acentaları Birliği Kanunu ile Seyahat Acentaları Yönetmeliği çerçevesinde sizlere yurt içi ve yurt dışı otel ve uçak rezervasyonu, yurt dışı turizm turları ve yurt dışı seyahatleriniz için ilgili ülke konsolosluklarından vize alım işlemlerini gerçekleştirmektedir. Sizler tarafından talep edilen bu hizmetleri yerine getirmek amacıyla Varivas turizm ofisleri, acentaları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve web sitesi gibi kanallar aracılığıyla paylaşmış olduğunuz size veya sizinle birlikte hizmetlerimizden yararlanacak kişilere ait aşağıda belirtilen bilgileri toplamakta ve işlemektedir.
1.2 İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları. Varivas aşağıdaki kişisel verilerinizi yurt içi ve yurt dışı otel ve uçak rezervasyonu, yurt dışı turizm turları ve yurt dışı seyahatleriniz için ilgili ülke konsolosluklarından vize alım işlemlerini gerçekleştirmek amaçlarıyla sınırlı ve bu amaçlarla orantılı olarak işlemektedir.
1. Kimlik Bilgileriniz: Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, cinsiyet,
2. İletişim Bilgileri: E-posta adresi, mobil telefon numarası, adres
3. Uçuş mil numarası ve mil detayları
4. Pasaport bilgileri: Veriliş tarihi, bitiş tarihi, daha önce alınmış vizeler,
5. Vukuatlı nüfus belgesi,
6. Fotoğraf,
7. En son çalışılan işe giriş bildirgesi, maaş bordrosu,
8. Serbest meslek sahipleri için işyeri levhası, imza sirküleri,
9. Mal varlığı bildirimi: Tapu, banka, hesap dökümü, araç ruhsatı,
10. Adli sicil kaydı,
11. Seyahat Sağlık Bilgisi: Kullanılan ilaçlar, alerjik reaksiyonlar (varsa)
12. Mali Bilgiler: Kısmı Kredi Kartı Bilgisi
13. IP adresi
Kişisel verilerinize ilişkin olarak otomatik karar verme sistemleri kullanılmamaktadır.
2. İşlemenin Hukuki Dayanağı
Hukuka Uygunluk Sebeplerine Dayanan İşleme. Kişisel verileriniz, 1618 Sayılı Seyahat Acentaları ve Seyahat Acentaları Birliği Kanunu ile Seyahat Acentaları Yönetmeliği çerçevesinde Varivas’dan satın almayı talep etmiş olduğunuz otel ve uçak rezervasyonu ve satışı, yurt dışı turizm turları ve yurt dışı seyahatleriniz için ilgili ülke konsolosluklarından vize alım işlemleri gibi turizm hizmetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmektedir. Seyahat Sağlık verileriniz hariç bu kapsamdaki işleme, KVKK madde 5/2 hükmünün (a), (c), (ç), (d) ve (e) bendlerindeki hukuki uygunluk sebeplerine dayanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, hukuka uygunluk sebepleri olarak, ulusal ve uluslararası kanunlar uyarınca, sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması sebebiyle ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi bakımından kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olmasına, hizmet alım amacıyla sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olmasına dayanılarak ve Varivas bakımından bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu halinde işlenmektedir.
İşbu verilerin işlenmesi rızanıza tabi değildir. Bu itibarla işin ve yasanın gerektirdiği muhafaza sürelerinin sonuna kadar kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına haiz olmadığınızı belirtiriz.
Açık Rızaya Dayanan İşleme. Seyahat sağlık verileriniz kapsamında kullandığınız ilaçlar, alerjik reaksiyonlara karşı sağlık durumunuz, yurt dışı seyahatlarde olası risklere karşı koruma sağlamak ve riskleri bertaraf etmek amacıyla işlenmektedir. Sözkonusu verilerin işlenmesi KVKK madde 6/2 uyarınca açık rızanıza dayanmaktadır.
Kişisel Verileriniz, Varivas hizmetlerinin, düzenlenen turların ve kampanyalarının duyurulması için pazarlama amacıyla sizinle iletişime geçmek üzere ancak KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir. Kişisel verilerinizin pazarlama amacıyla işlenmesi hususundaki açık onayınızı her zaman geri alabilirsiniz.
Anonim hale getirerek işleme. Ayrıca, Varivas sözkonusu kişisel verilerinizi anonim hale getirmek suretiyle istatistiki bilgi toplamak amacıyla işleyebilir.
3. Kişisel Verilerin Üçüncü Şahıslara Aktarımı
Açık Rızaya Dayanmayan Aktarım. Varivas, seyahat sağlık verileriniz hariç Kişisel Verilerinizi, 1618 Sayılı Seyahat Acenteleri ve Seyahat Acenteleri Birliği Kanunu ve Seyahat Acenteleri Yönetmeliği çerçevesinde talep etmiş olduğunuz hizmetlere dair faaliyetleri ve satışları gerçekleştirmek amacıyla, kanun gereği veya hukuki yükümlülüklerin ifası ile doğrudan ilgisi olması sebebiyle yurt içindeki üçüncü şahıslara açık onayınıza ihtiyaç olmadan aktarabilir. Bu çerçevede kişisel verileriniz,
· Varivas’nın iştirakleri, grup şirketlerine, yetkili satış acentalarına,
· Seyahatinizle bağlantılı olarak rehberlik, konaklama, ulaşım (havayolu, deniz ve kara ulaşım hizmeti veren firmalar) ve yer hizmetlerini veren tüm hizmet sağlayıcılarına (“Hizmet Sağlayıcıları”),
· Sigorta şirketlerine,
· Yurt dışı seyahatleriniz için vize taleplerini karşılamak ve vize almak için aracı şirketlere ve ilgili konsolosluklara,
· Ödeme işlemleri için ödeme kuruluşları ve bankalara,
· Varivas’nın kanunlardan doğan sorumlulukları ve hukuki yükümlülükleri gereği emniyet kuvvetlerine, yargı kurumlarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına
· Hukuki uyuşmazlık halinde hukuk firmalarına ve avukatlara,
· Mali denetim ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir, yeminli mali müşavirlere ve mali müşavirlik ve denetim şirketlerine aktarılabilir.
Kişisel verileriniz işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK nın 8/2(a) hükmüne dayanılarak KVKK madde 5/2(a) kanun gereği zorunlu olması ve/veya (c) sözleşmenin ifası bakımından zorunlu olması hallerinde ve/veya (ç) hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla yurt içerisinde üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Hukuki uyuşmazlık halinde, Varivas bir hakkını tesis etmek, korumak veya kullanmak üzere KVKK8/2(a) hükmünün atfıyla 5. maddenin (e) bendine dayanarak ilgili üçüncü kişilere aktarılabilir.
Açık Rızaya Dayanan Aktarım . Seyahat sağlık verileriniz, tıbbi müdahale gerekmedikçe veya acil durum sözkonusu olmadıkça üçüncü şahıslarla paylaşılmamaktadır. Tıbbi müdahale veya acil durumlarda KVKK madde 8/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak müdahale yetkisi olan kişilere aktarılmaktadır.
Kişisel Verileriniz, Varivas’nın faaliyetleri sırasında reklam ve pazarlama hizmeti sunan tedarikçilerine KVKK’nın 8/1 maddesi uyarınca açık onayınıza dayanılarak aktarılmaktadır. Kişisel verilerinizin pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara aktarılması hususundaki açık onayınızı her zaman geri alabilirsiniz.
4. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarımı
Varivas, 1618 Sayılı Seyahat Acenteleri ve Seyahat Acenteleri Birliği Kanunu ve Seyahat Acenteleri Yönetmeliği kapsamında talep etmiş olduğunuz yurt dışına seyahat ve yurt dışında konaklama hizmetleri ifa edebilmek amacıyla gerekli ve zorunlu olması sebebiyle kişisel verileriniz yurt dışında yerleşik acenta, ulaşım, transfer, sigorta ve konaklama hizmeti veren şirket, kurum ve kuruluşlara aktarmaktadır.
Yurt dışı turlar ve yurt dışı seyahatleriniz için vize başvurularında kişisel verilerinizi içeren vize başvuru dosyasınız ilgili aracı şirkete veya doğrudan ilgili konsolosluklara aktarılmaktadır. Ancak, sözkonusu vize başvuru dosyanız ilgili konsolosluk tarafından bağlı olduğu yabancı ülkeye gönderilebilir.
Kişisel verilerinizin bu çerçevede yurt dışına aktarımı KVKK madde 9/1 hükmü uyarınca açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilmektedir. Bununla birlikte, talep ettiğinzi hizmetin sağlanabilmesi bakımından yurt dışına aktarım kanuni yükümlülükler ve sözleşmenin kurulması, hizmetin ifası zorunlu olması sebebiyle bu husustaki açık rızanızı geri çekmeniz mümkün değildir. Aksi halde hizmetin ifası mümkün olmayacaktır.
Kişisel verileriniz, seyahatiniz ve taleplerinizle bağlantılı olarak, Türki, ye’deki düzenlememelere denk seviyede veri koruma düzenlemeleri olmayan ülkelere aktarabilecektir. Varivas, kişisel verilerinizin bu ülkelerde KVKK’ya ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak korunması için gerekli ve yeterli önlemleri alacaktır.
5. Kişisel Verilerin Korunması ve Silinmesi
Varivas, sizin kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla yeterli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü fiziksel, teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür ve bu tedbirleri azami ölçüde almaktadır.
Kimlik bilgileriniz, lokasyon ve iletişim bilgileri, uçuş mil numarası ve mil detayları ve IP adresinize ilişkin veriler hizmetin alındığı tarihi müteakip iki (2) yıl boyunca saklanacaktır. İki yılın sonunda sözkonusu verileriniz kimlik bilginiz karartılarak hukuki uyuşmazlık ihtimali karşısında bir yıl daha saklanacaktır. Sözkonusu saklama süresinin sonunda ilk imha periyodunda kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Yurt dışı seyahatlerinizde pasaport bilgileriniz ve pasaportunuzun bir kopyası, yurt dışı seyahatlerde talebiniz halinde vize işlemlerinin yürütülmesi için gerekli bilgi ve belgeler, fotoğrafınız ve seyahat sağlık bilgileriniz seyahatiniz devam ettiği sürece veya bizden aldığınız hizmet süresince saklanacaktır. Sözkonusu veriler, saklama süresi sonunda ilk imha periyodunda kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla işlenmesi Varivas’dan hizmet satın aldığınız en son tarihi müteakip iki (2) yıl süresi ile sınırlıdır. Varivas, iki (2) yıllık süre sonunda kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla sizinle iletişime geçmek üzere kullanmayacaktır.
6. Haklarınız
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca Kişisel verilerinizin (a) işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etmek(m. 11/a), (b) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme (m. 11/c), (c) aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç) (d) düzeltilmesini isteme (m. 11/d), (e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme (m.7, m. 11/e), (f) düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/f), (g) analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme (m 11/g), (h) İşlenmesinin sınırlanmasını talep (m.7), (ı) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini isteme (m.11/ğ) hakkına sahipsiniz.
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz).
Veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların, KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; yazılı ve imzalı olarak, aşağıda belirtilen posta ve/veya elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle iletilebilir. Talebinizin Varivas’ya ulaşmasını müteakip en geç 30 gün içerisinde yazılı veya elektronik ortamda cevap gönderilecektir.
Veri Sorumlusu : VARİVAS TUR TURIZM SEYAHAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Mersis No : 0080102727600001
Adres: Alsancak Kültür Mah. Meksika Sokak Yayla Apt. No:3 D:1 35220 Konak / İzmir
Telefon: +90(232) 502 90 20
E-Posta:[email protected]
Talebiniz halinde Varivas her zaman kişisel verilerinizi ve aynı zamanda aydınlatma metnini güncelleyebilir. Güncel aydınlatma metnine her zaman [ https://www.Varivas.com] adresinden ulaşabilirsiniz.
Kurula şikâyet hakkınızı kullanmak için (KVKK madde 13, 14, 15)
Kurul: Kişisel Verilerin Korunması Kurulu
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara,
Telefon: +90 312 216 5000
Websitesi: http://www.kvkk.gov.tr/ adreslerinden ile iletişime geçiniz.
SEYAHAT VE İHTİYAÇ DUYULMASI DURUMUNDA SAĞLIK VERİLERİNİN İŞLENMESİ
ÜÇÜNCÜ ŞAHISLARA AKTARMA
YURT DIŞINA AKTARMA
AÇIK ONAY METNİ
Varivas Turizm Yatırımcılığı ve Seyahat Acentalığı Anonim Şirketi’nin (“ Varivas”) şahsıma verdiği Aydınlatma Metninde yapılan bilgilendirmeye dayanarak,
1. Seyahat Sağlık verilerim hariç Aydınlatma Metni’nde yer alan kişisel verilerimin 1618 Sayılı Seyahat Acenteleri ve Seyahat Acenteleri Birliği Kanunu ve bu kanuna dayanak gösterilerek hazırlanan Seyahat Acenteleri Yönetmeliği kapsamında talep etmiş olduğum yurt dışı seyahatim ve yurt dışında konaklama, ulaşım, transfer hizmetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kişisel verilerimin yurt dışında yerleşik acenta, ulaşım, transfer, konaklama ve sigorta hizmeti veren şirket, kurum ve kuruluşlara aktarılmasına açık onay veriyorum.
2. Yurt dışı turlarda her türlü kaza ve sağlık müdahalesi ihtimaline karşı hazırlıklı ve bilinçli olmak amacıyla kullandığım ilaçlar, kronik hastalıklarım, alerjilerim konusundaki sağlık bilgilerimin (Seyahat Sağlık Bilgisi) Varivas tarafından işlenmesine ve tıbbi müdahale gereken durumlarda müdahalede bulunma yetkisine sahip kişilerle paylaşılmasına ve tur süresince gruba rehberlik edecek Varivas veya acentası tarafından yetkilendirilen şahıslarla paylaşılmasına açık onay veriyorum.
Yukarıdaki hususlarda açık rıza vermediğim takdirde talep ettiğim hizmetin/hizmetlerin sağlanmasının fiilen mümkün olamayacağını bilmekte ve anlamaktayım.
Tarih İsim ve Soy İsim (Büyük Harflerle) İmza
Veri Sorumlusu : VARİVAS TUR TURIZM SEYAHAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Mersis No : 0080102727600001
Adres: Alsancak Kültür Mah. Meksika Sokak Yayla Apt. No:3 D:1 35220 Konak / İzmir
Telefon: +90(232) 502 90 20
E-Posta:[email protected]
Müşteri Hizmetleri birimi ile e-posta yoluyla iletişime geçiniz.
Talebiniz halinde Varivas her zaman kişisel verilerinizi güncelleyebilir.
REKLAM PAZARLAMA AMACIYLA İŞLEME, AKTARIM VE İLETİŞİM
AÇIK ONAY METNİ
Aşağıda belirtilen kişisel verilerimin, veri sorumlusu olarak Varivas Turizm Yatırımcılığı ve Seyahat Acentalığı Anonim Şirketi tarafından pazarlama, reklam ve pazar araştırması yapmak ve bu amaçlarla şahsım ile zaman zaman e-posta, sms yoluyla ticari iletişime geçmek üzere işlenmesine açık onay veriyorum.
1. Ad, soyad
2. İletişim bilgileri (e-posta, mobil telefon numarası)
3. Seyahat talebimin konusu
Söz konusu kişisel verilerim, aynı zamanda pazarlama, reklam, pazar araştırması yapmak üzere işlenmesi için ve bu amaçlarla şahsım ile zaman zaman e-posta ve sms yoluyla iletişime geçmek üzere yurt içinde Varivas’a reklam ve pazarlama hizmeti temin eden üçüncü şahıslarla ve çağrı merkezleriyle paylaşılmasına işlenmesine açık onay veriyorum.
Geri Alma Hakkı
Vermiş olduğum onayı (açık rızamı) her zaman geri alma hakkına sahibim. Ancak, onayımı geri çekmeden önce onayıma dayanılarak yapılan işlemenin hukuka uygun olduğunu bilmekte ve kabul etmekteyim.
Bunun için aşağıda adresi ve iletişim verileri belirtilen Veri Sorumlusu : Varivas Tur Turızm Seyahat Ve Ticaret Limited Şirketi ile, e-posta adresi [email protected] yoluyla iletişime geçebilirim.
Tarih İsim ve Soy İsim (Büyük Harflerle) İmza
Veri Sorumlusu : Varivas Tur Turızm Seyahat Ve Ticaret Limited Şirketi
Mersis No : 0080102727600001
Adres: Alsancak Kültür Mah. Meksika Sokak Yayla Apt. No:3 D:1 35220 Konak / İzmir
Telefon: +90(232) 502 90 20
E-Posta:[email protected]
Talebiniz halinde Varivas her zaman kişisel verilerinizi güncelleyebilir.